Online producten verkopen via je eigen website

Je hebt online producten en die wil je verkopen aan je klanten, hoe doe je dat?

Websitedienstverlening.nl Webshop met WoocommerceEven los van het maken van de online producten, richt ik mij hier op het inrichten van je website om je eigen online producten te kunnen verkopen.
Ik heb mijn webwinkel, zo noem je dat nu eenmaal, ingericht met een aantal gratis plugins.

Ik heb in het verleden, een op het oog, simpele oplossing gehad, Autorespond. Echter los van het feit dat ik het jammer vond om minimaal € 27,00 per maand te moeten betalen voor een winkelwagen om alleen maar de mogelijkheid te hebben om iets te verkopen, had ik eigenlijk geen controle. Als het systeem een storing zou hebben had ik geen webwinkel meer. In het geval Autorespond er ooit mee zou willen stoppen zou alles weg zijn. Daar houd ik niet zo van.

Daarnaast vond ik Autorespond niet heel gebruikersvriendelijk (wat ouderwets in mijn beleving) en ben ik op zoek gegaan naar andere oplossingen. In een ander blog zal ik ook uitleggen waarom ik bijvoorbeeld ben overgestapt naar ActiveCampaign. Nu zul je misschien denken, maar ActiveCampaign is toch alleen een autoresponder en heeft geen verkoop mogelijkheden! Ja dat klopt, maar ik heb de combinatie gevonden die in ieder geval voor mij en voor meerdere klanten van mij werkt. Overigens voor de duidelijkheid Autorespond is in de basis ook een autoresponder en heeft als extra product een winkelwagen.

WooCommerce, de webwinkel

Met WooCommerce heb ik de oplossing gevonden om eigen baas te zijn van mijn webwinkel. Ik zal je uitleggen welke plugins je nodig hebt om dit geheel vlekkeloos te laten draaien.

WooCommerce is een plugin die je website omtovert in een online winkel of wel webwinkel of webshop genaamd. WooCommerce is gratis. Op zich zit er al heel veel in WooCommerce, maar omdat het gratis is hebben de makers niet alles wat je mogelijk nodig zou kunnen hebben gratis gemaakt. Er zijn verschillende betaalde opties om je webwinkel nog beter te laten functioneren. Gelukkig heb ik die in mijn eigen webwinkel niet nodig gehad.

Laten we starten

Wat heb je nodig, uiteraard een WordPress website met een responsive thema wat WooCommerce ondersteund. Tegenwoordig zijn alle grote en bekende thema's geschikt voor WooCommerce. Maar check dit wel even.

Ik zal beginnen met de opsomming van de verschillende plugins die je nodig hebt; (Als je klik op de link kom je direct op de downloadpagina)

  • WooCommerce Dat is de basis van je webwinkel
  • WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips hiermee worden automatisch facturen aangemaakt en verzonden aan de koper.
  • Mollie de goedkoopste paymentprovider die ervoor zorg dat je klanten kunnen betalen. Bij Mollie heb je een kosteloos contract nodig (je hebt wel een zakelijke bankrekening nodig), je betaalt alleen per transactie, en
  • Mollie Payments for WooCommerce de plugin van Mollie om de integratie met je webwinkel te realiseren.
  • Eigenlijk is dit wat je nodig hebt om een webwinkel te kunnen inrichten voor je online producten en zodat je klanten kunnen betalen en dat zij netjes automatisch een factuur ontvangen.

Heb ik niet meer nodig dan?

Nee, op basis van bovenstaande kun je gewoon aan de slag.

Uiteraard ben ik iemand die meer van gemak houdt en ik wil alles automatiseren. Wat allemaal dan? Nou als eerste wil ik dat als iemand in mijn webwinkel een online product of dienst, koopt dat deze klant op mijn mailinglijst (ActiveCampaign) terecht komt. Om dat te realiseren heb ik een plugin nodig die de koppeling legt tussen WooCommerce en ActiveCampaign, dat doe ik met WC-AC Hook. Deze gratis plugin zorgt ervoor dat kopers op een door mij te bepalen lijst komen en ze krijgen een label mee welke ik bij het betreffende product heb ingesteld. In ActiveCampaign zorg ik er dan voor dat op basis van het gekochte product er netjes een automatische mailing gaat lopen, maar daarover in een ander blog/online training over de combinatie ActiveCampaign/WooCommerce (nog niet beschikbaar) meer.

Nu wil ik ook dat als klanten een product kiezen direct overgaan naar betalen. Ik snap dat als je een webwinkel hebt met fysieke producten, je dat niet zou willen omdat je graag wilt dat ze verder shoppen. Dat is voor mij niet van toepassing, dus als de klant voor een product kiest wil ik ze direct laten betalen. Geen verder afleiding om eventueel de verkoop uit te stellen en het 'one-click-shop' effect.

Daarvoor gebruik de plugin WooCommerce Direct Checkout. Daardoor kan ik een directe link maken naar de kassa. WooCommerce heeft, voor als je alleen online producten verkoopt, een nadeel. Je moet namelijk de bestelling afhandelen. Dat is logisch als je een pakbon nodig hebt en het fysieke product moet opsturen. Maar zoals gezegd dat heb ik niet en ik wil alles automatiseren, dus gooi ik er nog 1 plugin tegenaan, WooCommerce Autocomplete Orders. Deze plugin, heb ik al gezegd dat alles tot nu toe gratis is?, doet het afvinken op de achtergrond en zorgt direct dat alles wordt geleverd wat er geleverd moet worden. Dus de factuur naar de klant, de link naar je online product sturen etc. En dat is best handig, als een klant besluit om midden in de nacht een product van je te kopen en dan wil de klant direct verder kunnen.

Boekhouding

Nu zorgt WooCommerce netjes voor de factuur (wat overigens in Autorespond ook gebeurde), maar nu moet ik nog steeds de facturen in mijn boekhouding zetten of verzamelen en naar mijn boekhouder sturen. Dat wil ik niet! Ik ben tegen Moneybird aangelopen. Een geweldig systeem al zeg ik het zelf. Niet alleen kun je dit gebruiken voor het versturen van je offertes en facturen (dus voor je andere diensten), maar ook is het een boekhoudsysteem (voor de eenvoudige boekhouding). Voor mij werkt dit. Sterker nog mijn eigen boekhouder was nogal argwanend toen ik zei dat ik Moneybird ging gebruiken. Moneybird heeft een optie om je boekhouder toegang te geven tot je administratie. En na een paar maanden was ook hij enthousiast. Zijn woorden, "je krijgt wel erg veel voor zo weinig geld". Moneybird is niet gratis, sorry, maar voor € 25,00 per maand heb je alles.

Nu zei ik al dat ik lui was en alles wil automatiseren. Daar komt de link met Moneybird aan. Moneybird is middels een plugin, oké dit is de enige betaalde plugin die ik nodig heb, € 39,00 per jaar kom ik wel overheen en jij ook als je de voordelen leest, in staat een koppeling te leggen met WooCommerce. MoneyBird API koppeling voor WooCommerce zorgt ervoor dat de facturen vanuit Moneybird verzonden worden en direct in je boekhouding worden verwerkt. Ik ben helemaal happy.

Kies je voor deze oplossing dan heb je de eerder genoemde plugin 'WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips' niet nodig.

Installeren

Is het heel moeilijk om dit allemaal te installeren? Dat valt best mee. Als je een plugin kunt installeren en een handleiding kunt lezen gaat het gewoon lukken. Misschien ben je er een paar uur mee bezig, maar daarna hoef je niets meer te doen, misschien een nieuw online product ontwikkelen.

Wil je dat ook uitbesteden, dat kan, neem dan contact met mij op.

Samenvattend

WooCommerce zorgt ervoor dat jij baas bent in je eigen webwinkel en met een paar plugins wordt het werk voor je gedaan. In samenwerking met ActiveCampain, Mollie en Moneybird heb jij een geheel geautomatiseerde webwinkel.

Het geheel werkend krijgen kost wat uurtjes, maar het werkt, ik gebruik dit al een tijdje voor mijn eigen online producten. Zoals de meeste van mijn klanten weten sta ik alleen achter oplossingen die werken en die ik zelf ook gebruik. Daarnaast geef ik altijd inzicht in de mogelijkheden zodat jij als ondernemer de oplossing kunt kiezen die bij jou past.

Wil jij ook een werkende webwinkel en alles geautomatiseerd dan is dit mijn advies. Wil je het niet zelf doen, dan regel ik het voor je. Wil je dat neem dan even contact met mij op.

Heb jij al een werkende webwinkel dan ben ik benieuwd naar jouw oplossing en ervaring.

PS: ActiveCampaign en Mollie zijn zogenaamde affiliate links. Het kost jou niets extra's en ik krijg een kleine vergoeding om weer te kunnen gebruiken om jou meer informatie te geven.
PPS: Wil je een goedkopere tarieven voor ActiveCampaign, lees dan even mijn resellerpagina.

Wil je deze post delen? Gebruik de socialmedia iconen aan de linkerzijkant. Ik ben je dankbaar.

8 Reacties

  1. Marjolijn

    Wat een heldere uitleg, Jan. Super dat je zo snel op deze vraag een passend antwoord hebt geschreven. Dank je wel!

    Antwoord
  2. Esther Vree

    Jan, geweldig bedankt dat je mijn vraag zo super duidelijk en snel beantwoord hebt! Ik ga ermee aan de slag! Top 'website dienstverlening'.

    Antwoord
  3. Ronald

    Diepe, wellisswaar digitale -, buiging voor deze praktische blogpost. Jan: Dank!

    Antwoord
  4. Renée Daniëls

    Wat een mooie opsomming van alle benodigde componenten. Super, Jan!

    Ik heb één toevoeging voor mensen die particuliere klanten in een ander EU-land hebben:
    WooCommerce EU VAT Compliance. En ook die is gratis. 🙂

    Heb je (ook) buitenlandse zakelijke klanten en wil je die zonder BTW laten betalen (de BTW verleggen), dan heb je helaas de betaalde versie nodig.

    Antwoord
    • JanEverts

      Mooie aanvulling Renée, die had ik voor deze blog even buitenbeschouwing gelaten, daar komt op een ander tijdstip nog een blog over. Maar die gebruik ik inderdaad ook.

      Antwoord
  5. Tanya

    He Jan, wat een goed en duidelijk artikel. Precies waar ik op dit moment aandacht voor heb. Graag ga ik deze pluginns gebruiken, ik laat het je weten. Bedankt alvast.

    Antwoord
  6. Christien Woltjer

    Hi Jan, ik ben erg blij met jouw blog. Dank je wel voor de praktische uitleg.

    Antwoord
    • JanEverts

      Dag Christien,

      Dank je wel voor je reactie. Als er nog meer zaken zijn waar je evt een blog over wilt hebben, laat het mij gerust weten.

      groet
      Jan

      Antwoord

Een reactie versturen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Pin It on Pinterest

Share This